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Mietverwaltung:
Folgende Leistungen bieten wir im Bereich Mietverwaltung an:
- Kaufmännische und technische Hausverwaltung
- professionell und umfassende Verwaltung
- Vertretung des Eigentümers gegenüber Vertragspartner, Behörden und Mietern
- Erfassung aller Objekt- und Mieterstammdaten
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
- Verwaltung aller Hausakten und Belege
- Erstellen von Konzepten für die Vermietungsstrategie
- Ermitteln marktgerechter Mietpreise
- Auswahl geeigneter Mieter inklusive Bonitätsprüfung
- Wohnungsabnahme und -übergabe
- Vorbereitung und Verlängerung von Mietverträgen
- Entgegennahmen, Anlage und Verwaltung der mit den Mietern vereinbarten Kaution
- Zahlungseingangskontrolle der Mieten und Betriebskostenvorauszahlung
- zeitnahes außergerichtliches Mahnwesen
- Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
- Vorschläge und Durchführung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Führung der gesamten Korrespondenz
- Geltendmachung aller Ansprüche und Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden und Versicherungen
- Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
- Nebenkostenmanagement
- Beratung hinsichtlich Investitionen
- Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
- Vertragsmanagement, insbesondere für Mieter, Versicherungen und Versorger
- regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes
- Ausschreibung und Vergabe aller notwendigen Reparaturen
WEG-Verwaltung:
Folgende Leistungen bieten wir im Bereich WEG Verwaltung an:
- Werterhaltendes Gebäudemanagement dank rechtzeitiger Erfassung von Instandsetzungsbedarf
- Professionelle Durchführung gut vorbereiteter Eigentümerversammlungen
- Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Gemeinschaft
- Transparenz bei Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen
- Umfassende kaufmännische und technische Hausverwaltung
- Regelmäßige Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes
- Überwachung der Wartungsfirmen
- Ausschreibung und Vergabe aller notwendigen Reparaturen
- Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
- Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
- Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer
- Kontrolle der laufenden Objektpflege
- Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung sowie Durchführung eventueller Anpassungen
- Erstellung einer Jahresabrechnung in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
- Ausführung aller Zahlungen, die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
- Überwachung der Hausgeldzahlung sowie anderer Ein- und Auszahlungen
- Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeldern
- Führung von WEG Konto und Instandsetzungsrückstellungen der Wohneigentümergemeinschaft